Release 4.28 – Pflegevertrag, Patientenverfügung und vieles mehr
Das Modul Pflegevertrag ist mit diesem Release überarbeitet. In dem Pflegevertrag haben wir kleine Verbesserungen implementiert, aber das wichtigste war das die Leistungsvereinbarung sich dem Kostenvoranschlag angleicht. Dazu können Sie jetzt bei den Klienten die wichtigen Dokumente wie Patientenverfügung, Schwerbehindertenausweis einfach ablegen und jederzeit von überall abrufen. Es sind auch Verbesserungen in der Leistungsplanung gemacht, damit Sie genauer planen können.
Pflegevertrag
Pflegevertrag ist ein wichtiger Bestandteil der Aufnahme eines Klienten in die Pflege. In dem Vertrag werden die Vereinbarungen zwischen Ihrer Einrichtung und dem Klienten festgelegt. Mit dem Modul Pflegevertrag erstellen Sie schnell und einfach die Verträge für die Pflege ihrer Klienten.
Mit diesem Release haben wir es ermöglicht, dass Sie für jede aktuelle Leistungsart als auch künftige Leistungsarten einen Pflegevertrag erstellen können. Zudem können Sie auch zu jeder Leistungsart Vertragsvorlagen erstellen. Die Leistungsvereinbarung ist jetzt dem Kostenvoranschlag angeglichen, wodurch die Berechnungen und das Aussehen zwischen der Leistungsvereinbarung und dem Kostenvoranschlag identisch sind. In der Leistungsvereinbarung werden alle Kosten wie Ausbildungsumlagen oder Investitionskosten reibungslos berechnet.
Leistungsvereinbarung
Die Leistungsvereinbarung ist eine zusätzliche Anlage zu einem Vertrag, mit der die zu erbringenden Leistungen vereinbart werden. Es werden die Leistungen, die Häufigkeit der Erbringungen angegeben sowie der Preis für einen durchschnittlichen Monat berechnet.
Wie bereits erwähnt ist der Aufbau und Berechnung der Leistungsvereinbarung gleich dem Kostenvoranschlag. Die Leistungsvereinbarung kann bei der Anlage des Pflegevertrags aus der Leistungsplanung oder einem Kostenvoranschlag übernommen werden. Sie können die Leistungsvereinbarung auch neu anlegen.
Vertragsnummer
Damit jeder Vertrag eindeutig im System gefunden werden kann, haben wir mit dem neuen Release zu jedem Vertrag eine Nummer zugewiesen. Jeder neue Vertrag bekommt eine neue Nummer.
Vertragsvorlagen
Bei der Anlage eines Vertrags können Sie den Vertrag aus einer Vertragsvorlage übernehmen. Die Pflege der Vertragsvorlagen ist mit diesem Release vereinfacht. Alle Paragrafen sind übersichtlich dargestellt, und Sie können alle Änderungen jetzt in einem Screen durchführen. Die Texte können jetzt mit dem Einsatz der Variablen flexibel gestaltet werden. Denn die Variablen werden bei Anlegen eines neuen Vertrages mit den konkreten Werten umgesetzt.
Wenn Sie zum Beispiel in dem Text der Vertragsvorlage die Variable $[klientName] einsetzen, dann wird diese in dem Pflegevertrag mit dem Nachnamen des Klienten ausgetauscht. Hier ist ein Auszug der Variablen, die Sie in dem Text einsetzen können: klientNr, klientAnrede, klientName, klientVorname, klientGeburtsdatum, klientStaatsang, klientFamilienstand,…
In der Dokumentation ist die vollständige Liste der möglichen Variablen aufgelistet, sowie die Art und Weise wie Sie die Variablen einsetzen können.
Patientenverfügung /Behindertenausweis/ Befreiungsausweis
Alle wichtige Dokumente bzw. Ausweise zu einem Klienten können Sie jetzt einfach zu einem Klienten angelegt werden. Die Dokumente können dann einfach von unterwegs jederzeit abgerufen werden. Wir haben zurzeit die folgenden Dokumente in meinpflegedienst.com integriert:
- Patientenverfügung
- Schwerbehindertenausweis
- Befreiungsausweis
- Personalausweis
- Pass
- Versichertenkarte
Die Dokumente sind hinter dem neuen Icon bei der Klientendaten hinterlegt. Sie können schnell erkennen, ob und wie viele Dokumente abgelegt sind. Durch das anklicken wird die Liste er Dokumente angezeigt. Aus der Liste können Sie die abgelegte Datei direkt aufrufen.
Jeder Dokument kann mit einer Gültigkeit versehen werden. Damit können Sie schnell erkennen, ob Dokumente ablaufen und ob Sie ein neues Dokument beantragen sollen. Jedes Dokument soll als eine Datei hochgeladen werden, damit Sie neben den Grunddaten auch das Dokument von überall schnell aufrufen können. Das können Sie auch mit der App.
Optimierung in der Leistungsplanung
Für eine optimale Planung haben wir die Leistungsplanung erweitert, damit Sie die Tourenplanung als auch die mobile Datenerfassung reibungslos erfolgen kann.
Besuch nicht relevant für den Tourenplan
Jeden Besuch in der Leistungsplanung können Sie so markieren, dass dieser Besuch nicht mehr in dem Tourenplan als offener Einsatz angezeigt werden soll. Diese Funktion können Sie anwenden, wenn Sie zum Beispiel die intensiven Klienten nicht in dem Tourenplan als offenen Einsatz angezeigt bekommen. Denn diese Einsätze sind nicht für den Tourenplan relevant.
Optionale Leistungen in der Leistungsplanung
Bei einem Besuch planen Sie immer die Leistungen, die Sie bei einem Einsatz durchführen. Jetzt haben Sie die Möglichkeit Leistungen einzuplanen, die bei Bedarf durchgeführt werden sollen. Die Leistung wir als optional markiert. Dadurch wird diese Leistung bei der mobilen Datenerfassung erscheinen, und der Mitarbeiter soll dann nur die Anzahl angeben. Er muss nicht mehr selbst die Leistung auswählen, sondern nur angeben, ob er die gemacht hat.
Senden der Datei
Alle hochgeladene Dateien können jetzt direkt aus meinpflegedienst.com als Anlage zu einer E-Mail gesendet werden. Das soll Ihnen Zeit ersparen, wenn Sie schnell eine Datei senden wollen. Zudem haben Sie den Verlauf aller Sendungen mit dem Sender und dem Datum.
Diese Funktion kann aus allen Bereichen, wo die Datei vorhanden ist, gesendet werden. Das sind Klienten, Mitarbeiter und Fahrzeuge.
Druckzentrum
Das Druckzentrum haben wir mit weiteren Dokumenten erweitert nämlich Mahnungen/Zahlungserinnerungen. Wenn Sie die Mahnungen/Zahlungserinnerungen erstellt haben, dann können Sie jetzt diese aus dem Druckzentrum für alle Klienten mit einem Klick ausdrucken.
In dem Druckzentrum haben wir den Bereich Durchführungsnachweise in Leistungsplanung umbenannt.
Soziale Medien
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